ONE PAGE 정리 기술

 

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One Page 정리기술

저자

다카하시 마사후미 지음

출판사

김영사 | 2012-09-27 출간

카테고리

자기계발

책소개

가장 창조적인 생각의 기술, 전 일본을 사로잡은 ‘한 장 단순 ...

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1. 문제, 과제의 요점을 3분 안에 정리하는 S 쪽지 

 

    # S쪽지의 다섯 가지 요소

       a. 누구의?

  고객이나 타깃이 되는 대상을 기입한다. 요컨대 '누구를 위해' 기획을 하고 문제를 해결하는지, 그 대상자의 모습을 명확히 밝히고 적어 넣는다.

   b. 무엇이?

  그 대상자의 현재 상황을 기입한다. 현재 상황이란 '고객이 지금 안고 있는 고민', '고객이 겪고 있는 어려움', '고객이 이렇게 되었으면 하고 바라는 것'   등이다. 이와 같이 현재 고객의 충족되지 않은 니즈를 적어 넣는다.

   c. 어떻게 해서?

  고객의 충족되지 않은 무엇인가를 어떻게 해결해나갈지 그 해결책을 적어 넣는다.

   d. 어떻게 되었는가?

  해결책을 실행하면 어떤 미래가 기다릴지, 어떤 결과가 나올지 이상적인 미래의 모습을 적어 넣는다.

   e. 그러니까 결국 하고 싶은 말은 무엇인가? 

  위의 요소들을 바탕으로 '요컨대 결론은 무엇인가'를 명확히 한다. 이번 제안의 콘셉트와 메시지가 무엇인지 적어 넣는다.

 

기본 포맷	활용 예시

 

 

2. 자투리 시간에 자료를 만드는 16분할 메모

 

16분할 메모를 만드는 법	활용 예시

 

    # 컬러 코드 활용 : 색에 의미 부여, 정보를 범주별로 분류 (형광펜)

       a. 빨간색 : 가장 중요한 것

   b. 노란색 : 강조하고 싶은 부분

   c. 파란색 : 주제

   d. 녹색 : 깨달은 점이나 기억해두고 싶은 일

   e. 금색 : 특별한 주제

 

 

3. 필요한 정보를 15분 안에 추출하는 킬러 리딩

 

    # 킬러 리딩의 4단계

       1단계 : 질문을 설정한다. (저자에게 묻고 싶은 것, 그 책을 읽음으로써 내가 얻고자 하는 것, 독서의 목적)

   2단계 : 16개 키워드를 추출한다.

   3단계 : 세 개의 중요한 키워드를 뽑는다.

   4단계 : 질문에 대한 답을 하나로 요약한다. 

 

기본 포맷	활용 예시

 

 

4. 누구라도 한번에 업무를 이해하는 한 장 인수인계 맵

 

활용 예시

 

 

    # [참고] 마인드맵 소프트웨어

       a. iMindMap : www.thinkbuzan.com

 마인드맵 개발자 토니 부잔 Tony Buzan이 공인한 유일한 마인드맵 소프트웨어

   b. MindManager : www.mindjet.com/products/mindmanager

 헤비유저용 소프트웨어로 기능이 충실하다. 마이크로소프트 오피스 프로그램과 잘 연계된다.

   c. [무료] XMind : www.xmind.net

 마인드맵 이외에도 피시본 다이어그램과 스프레드시트, 트리 구조 등 다양한 정리툴을 사용할 수 있다.

   d. [무료] 알마인드 : www.eastsoft.co.kr

 이스트 소프트에서 제작한 국내형 마인드맵 프로그램

 

 

5. 회의 효율을 높이는 매핑 커뮤니케이션

 

    # 매핑 회의 진행

       1단계 : 어젠다 맵을 준비한다.

   2단계 : 논점별로 의견을 낸다.

   3단계 : 논점별로 결론을 결정한다.

   4단계 : Next Step을 설정한다.

 

기본 포맷	활용 예시

 

 

6. 논리적인 보고서, 기획서를 만드는 1ㆍ2ㆍ3 맵

 

    # 논리 삼 형제

       1. 하나의 메시지

ex. 이 책의 메시지는 바나나를 먹으면 살을 뺄 수 있다는 거야.

  2. 2W 1H(What, Why, How)

ex. 이 책이 무엇What을 이야기하는가 하면 바나나를 먹어서 살을 빼는 방법이야.

         왜Why 바나나를 먹으면 살이 빠지는가 하면, 그 이유는 ..., 그리고 구체적으로 무엇How을 하면 되냐면...

   3. 세 가지 법칙

ex. 이 책의 포인트는 세 가지 입니다. 이 책이 다른 책과 다른 점은 세 가지 입니다. 

         이 책을 추천하는 이유는 세 가지 입니다.

 

기본 포맷	활용 예시

 

 

    # [참고] 도요타식 Toyota Motor Corporation 커뮤니케이션 : 도요타의 A3, 지금 여기에서 설명하라.

 

"현재의 상황은 이렇습니다. 이런 상황이 된 데는 이러한 배경이 있습니다. 현재 상황과 그 배경에 입각해 저는 이것이 과제라고 생각했습니다. 그리고 그 과제에 대한 해결책을 검토한 결과가 A안입니다. 구체적인 계획은 이와 같습니다."  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. 설득력 있는 발표ㆍ 보고를 위한 이야기 프레젠테이션

 

    # 이야기 프레젠테이션의 다섯가지 포인트

       a. 스토리는 3막으로 구성된다.

 - 제1막(오프닝) : 무엇이?

 - 제2막(메인) : 어떻게 해서?

 - 제3막(엔딩) : 어떻게 되었는가!

   b. 오프닝과 엔딩을 명확히 한다.

   c. 제2막에는 '세 개의 벽'을 준비한다.

   d. 제1막에서는 '현재 상황', '변화', '질문'으로 상대를 사로잡는다.

   e. 제3막에서는 하나의 메시지를 전한다.

 

기본 포맷	활용 예시

 

S 쪽지와 이야기프레젠테이션의 관계	활용 예시

 

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한창 '한 눈에 쏘옥~'에 꽂혀

One page / Visual Thinking 등의 단어에 휘둘리는 상태에서

다양한 정리 포맷과 사례들을 살펴 볼 수 있어 좋았다.

 

정말로 이 기술(?)들이 유용한지는 실질적으로 활용을 해 봐야 알겠지만...

 

뼈대를 세우는 일만 잘 되면, 나머지는 다 풀리게 마련이니까!

분명 쓸모가 있는 기술이라 생각된다.